Una de las tareas que debemos acometer antes ponernos manos a la obra con nuestra presentación, es la planificación de su estructura. Dentro de esa planificación, es más que recomendable realizar un borrador de la historia que queremos contar, o lo que es lo mimsmo, un Storyboard.
El Storyboard, es un conjunto de dibujos o bocetos que se muestran en secuencia y orden correcto respecto de las ideas que queremos transmitir en una presentación.
Pero … ¿para que necesitamos hacer todo este trabajo?.
- La primera ventaja es que, gracias a una visión amplia de toda la historia, podemos comprobar que el patrón estructural elegido se adapta bien a nuestra historia. Cuando hablamos de patrón estructural, nos referimos a si la historia la vamos a contar de forma cronológica o por el contrario vamos a utilizar la clásica "introducción", "desarrollo" y "desenlace". Otras alternativas serían las estructuras "espaciales" (la historia de nuestra presentación se estructura en función de los lugares en los que se genera) y las estructuras "temáticas" (muy utilizadas en el mundo de la formación y la divulgación y que dividen la idea a transmitir en unidades lógicas o temas que entre si no tienen una relación directa, pero si indirecta mediante un hilo conductor).
- La segunda ventaja de realizar un Storyboard es poder asegurarnos de que el orden en el que vamos a expresar los bloques de información, causará el máximo impacto y facilitará a la audiencia la máxima comprensión. Por ejemplo, no es lo mismo utilizar un patrón "causa - efecto" en el orden ortodoxo y clásico: 1º Introducción, 2º Desarrollo, 3º Desenlace ... que cambiar a... 1º Desenlace, 2º Introducción y 3º Desarrollo. Este último patrón en "orden inverso", focaliza a la audiencia en lo verdaderamente importante adelantando el final o "solución" a una problemática, para después comenzarla y desarrollarla.
- Otra de las utilidades de este paso, dentro de la planificación de una presentación, es comprobar que:
- No falta ninguna diapositiva, evitando así dejar "lagunas" en el argumento.
- No sobra ninguna diapositiva, puesto que a veces nos damos cuenta de que una idea no tiene entidad propia para ocupar toda una diapositiva y debe ser incluida en otra.
- Si cada una de las diapositivas están en el orden correcto.
- Por último, tener este boceto general de la presentación nos facilitará hacer un recuento, organización y búsqueda de la imágenes que son necesarias para la presentación.
Un Storyboard se puede hacer en una o varias hojas de papel o mediante Post-it, pero es recomendable hacerlo a mano (no en ordenador) debido a la agilidad y rapidez con la que podemos hacer garabatos y rectificar posteriormente.
Si desea llevar a la práctica todo lo que le hemos ofrecido en este artículo, puede asistir a nuestros cursos prácticos de Presentaciones Profesionales con Power Point:
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