Novedades en PowerPoint 2019 y 365

Abordamos con este artículo las novedades en PowerPoint, tanto en la versión de pago único (también llamada de licencia perpetua), como en la versión de suscripción.

También en el caso de la aplicación de presentaciones de Office vamos a encontrar numerosos comandos nuevos. Como es lógico, destacarán los que podremos ver en los apartados relacionados con los gráficos, los iconos y las entradas de lápiz digital.

Lo primero que debemos decir es que no todas las novedades están disponibles para usuarios de PowerPoint 2019 (la versión de pago único). Sin embargo, los suscriptores de Office 365 si podrán disfrutar de un PowerPoint con todas las nuevas funcionalidades.

NOVEDADES EN LA INTERFAZ

Nuevo backstage (para Office 2019 y Office 365).
Si hacemos clic en la ficha Archivo accedemos a lo que se llama Backstage. Este es un espacio dedicado a todas las acciones referidas a los archivos de PowerPoint (nuevo, abrir, guardar como..., guardar, exportar, cerrar, etc.). Ahora, tiene un nuevo aspecto. También se ha renovado la pantalla de bienvenida (la que vemos nada más arrancar la aplicación).

Ausencia de pestañas (solo para Office 365).

Los usuarios que sean suscriptores de Office 365 ya no verán las pestañas de la parte superior de la cinta de opciones. Mediante estas pestañas activábamos las fichas de la cinta de opciones. Ahora, sabemos que una ficha está activa por un subrayado que aparece en el nombre de la ficha. Los usuarios de Office 2019 seguirán disponiendo de estas pestañas.

Tema Negro (para Office 2019 y Office 365).

Los usuarios que prefieren un aspecto oscuro por razones de comodidad visual o por ahorro de batería, están de enhorabuena, puesto que PowerPoint da la posibilidad de activar un nuevo aspecto o tema llamado Negro. Esto se hace desde la ficha Archivo y dentro del apartado Cuenta.

Nueva aplicación para grabación de presentaciones (solo para Office 365).

No es el único, pero quizá este es uno de los cambios más radicales y espectaculares en PowerPoint. Se trata de un gran cambio en la interfaz que se utiliza para la grabación de la presentación que tiene lugar cuando grabamos la narración del presentador y los intervalos de tiempo entre diapositivas.

Quizá esta utilidad no la conocían todos los usuarios, pero se trata de la posibilidad de grabar nuestra presentación tal y como la presentaríamos ante una audiencia. Es decir, podemos grabar nuestras narraciones y también quedan registrados los tiempos utilizados entre el pase de cada diapositiva. Se hace desde la ficha Presentación con diapositivas > Grabar presentación con diapositivas.

La novedad que incorpora Office 365 es que a todo esto le ha proporcionado una interfaz absolutamente nueva, como si se tratara de un add-in, incluyendo (además de nuestra voz y de los intervalos entre diapositivas) la posibilidad de consultar las notas y de incorporar trazos a mano alzada.

NOVEDADES EN GRÁFICOS, ICONOS Y DISEÑO

Nuevos gráficos de embudo y mapas 2D (para Office 2019 y Office 365)
Esta es una de las novedades comunes a cualquier aplicación Office, sin excepción. Como cualquier gráfico, estos nuevos, los podemos encontrar en la ficha Insertar.

Nuevas galerías de iconos y de fotografías 3D (para Office 2019 y Office 365)
También estas son novedades extendidas a todas las aplicaciones Office. En el caso de los iconos, se trata de una fantástica galería de iconos clasificados temáticamente y que, al insertarlos, podemos convertirlos a figuras o formas escalables. Inicialmente, el formato es SVG.

En cuanto a las imágenes 3D, se trata de imágenes que podemos visualizar:

• Desde cualquier posición 360º y de forma estática
• Desde cualquier posición 360º y:
• Pausada
• Con movimientos a elegir entre varias escenas (solo para suscriptores Office 365)

Transición o transformación Morph (para Office 2019 y Office 365)

Otra de las novedades estrella en PowerPoint es una nueva transición que ya se incluyó en las versiones más tardías de Office 2016. Se trata de Transformación o Morph. Podemos ver en acción unos ejemplos de lo que puede hacer esta transición a continuación:

Ideas de diseño (solo para Office 365)

La herramienta Ideas de diseño de PowerPoint mejora las diapositivas de los usuarios de Office mediante una selección de ideas de diseño generadas automáticamente a partir de las imágenes insertadas.

Para que Office pueda ofrecer esta característica, entre otros requisitos, debemos activar la casilla "Habilitar servicios". Para ello, debemos ir a la ficha Archivo > Opciones > General > Servicios inteligentes de Office. Una vez tenemos activada la casilla "Habilitar servicios", PowerPoint genera las ideas automáticamente al insertar una imagen.

Podemos ver en la imagen de la derecha unos ejemplos de diseños ofrecidos por esta herramienta de PowerPoint 365.

Inicio rápido o QuickStarter (solo para Office 365)

Los suscriptores de PowerPoint Office 365 podrán utilizar todo un asistente para realizar Presentaciones sobre un tema que necesitemos o a elegir entre los propuestos por la aplicación. Una vez elegido el tema, podemos elegir los subtemas y el diseño que aplicará PowerPoint. El resultado será todo un dossier con formato presentación. Para utilizar esta característica debemos iniciar una presentación desde la ficha Archivo > Nuevo y después elegir "Inicio rápido" desde la galería de plantillas.

Transparencia para imágenes (solo para Office 365)

¡Un acierto total de Microsoft!. Ya era hora, puesto que no era tan difícil pensar que esta utilidad es muy útil en determinadas situaciones al diseñar diapositivas. Como es fácil intuir, se trata de la posibilidad de dotar de transparencia a las imágenes y se puede conseguir desde la ficha contextual Formato (ficha que aparece cuando tenemos la imagen seleccionada).

NOVEDADES EN HERRAMIENTAS DE TEXTO Y SIMILARES

Mejora en Accesibilidad (para Office 2019 y Office 365)

Tanto en la versión de pago único como en la de suscripción, Office ha mejorado la accesibilidad con un comprobador que encontramos en la ficha Revisar. También, con la posibilidad de generar automáticamente texto alternativo que podemos configurar desde la ficha Archivo > Opciones > Accesibilidad.

Dictar con la voz (solo Office 365)
Solo los suscriptores a Office 365 podrán disfrutar de este comando. Con él, podemos dictar a PowerPoint el texto que introduciremos en un cuadro siempre que tengamos seleccionado uno de ellos. Esta herramienta la tenemos en la ficha Inicio.

Color de hipervínculos personalizado (para Office 2019 y Office 365)

Antes, los hipervínculos siempre los veíamos azules. Ahora, podemos modificar el color desde la herramienta Color de fuente (la misma que el texto o los números).

ENTRADAS DE LÁPIZ MEJORADAS

Ahora, en las dos versiones de PowerPoint (de pago único y de suscripción), podremos activar voluntariamente la ficha llamada Dibujar desde Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones > Activar casilla de verificación Dibujar. Después de hacer esto, disponemos de una ficha con comandos mejorados:

Reproducción de entrada de lápiz (solo para Office 365)

Con esta utilidad podremos visualizar una animación reproduciendo el proceso de la escritura de un texto.

Regla (para Office 2019 y Office 365)
Se trata de una curiosa herramienta que representa una regla que se superpone en la diapositiva. Cuando intentamos escribir a mano alzada (con un lápiz digital) bordeando el contorno de la regla, PowerPoint convierte nuestro trazo irregular en una recta perfecta. Por supuesto, podremos cambiar el ángulo y posición de la regla.

Entrada de lápiz a texto (solo para Office 365)
Otro comando que hará las delicias de más de un usuario es este. Lo que hace es convertir textos realizados a mano alzada (con un lápiz digital) en textos a los que se aplica una tipografía perfecta.

Entrada de lápiz a forma (para Office 2019 y Office 365)

Mediante esta utilidad podremos dibujar a mano alzada cualquier figura geométrica con ciertas imperfecciones para que, posteriormente, PowerPoint la convierta en una figura geométrica perfecta.

Entrada de lápiz a matemáticas (para Office 2019 y Office 365)

Aunque ya estaba disponible desde la ficha Insertar > Ecuación, ahora, esta herramienta está incorporada también a esta renovada ficha dedicada al dibujo con lápiz digital. Lo que hace es convertir números y ecuaciones escritas a mano alzada con un lápiz digital en números y ecuaciones perfectas.

Selección de lazo (para Office 2019 y Office 365)

Con este comando podremos seleccionar todos aquellos elementos que vamos dibujando con un lápiz digital. Solo tendremos que "arrastrar" el cursor con el ratón... como intentando rodear el elemento que será seleccionado.

TRABAJO COLABORATIVO

Nuevos comentarios colaborativos (solo para Office 365)

Microsoft está implementado unos nuevos comentarios que aparecen en un panel, a la derecha de la ventana de PowerPoint. De esta forma, se va formando una tira de comentarios anidados con el nombre de cada autor.

Coautoría (solo para Office 365)

Ya es posible disfrutar de un trabajo con PowerPoint compartido en tiempo real. Los cambios se producen instantáneamente, cuando cada uno de los usuarios que trabajan sobre un mismo libro de PowerPoint , los realizan. Para que esta funcionalidad esté disponible, el libro debe estar alojado en OneDrive o en SharePoint.

Chat para trabajo en coautoría (solo para Office 365)

Para complementar el propio trabajo colaborativo, PowerPoint añade un chat para poder intercambiar mensajes entre los usuarios que están compartiendo un mismo libro.

Insertar presentaciones en Microsoft Streams (solo para Office 365)

Microsoft Stream es un servicio de vídeo inteligente que permite crear, compartir de forma segura e interactuar fácilmente con vídeos tanto en un equipo como en toda la organización. Podemos acceder a esta funcionalidad desde la ficha Archivo > Exportar.

Si queréis ver más sobre novedades de Office, podéis hacer clic en el siguiente enlace y tenéis todo un curso gratuito grabado por mí para LinkedIn Learning:

Novedades Office 2019

 José Manuel Pomares Medrano

El nuevo efecto Morph o Transformación en PowerPoint

De vez en cuando ocurren algunas novedades en Office que resultan ... mágicas... que marcan una diferencia y aportan un plus para siempre a la suite de Microsoft.

Una de las últimas interesantes novedades que se ha incorporado a PowerPoint y que ya están disfrutando los suscriptores a Office 365, es la transición de diapositiva "Transformación" o "Morph". Se trata de una opción más entre las muchas que tiene la aplicación, pero en este caso los resultados que se consiguen son ciertamente espectaculares. Además, es muy fácil de utilizar, lo que la hace más atractiva todavía.

Podemos ver una muestra de utilización magistral de la herramienta "Transformación" en este vídeo de Inscale, en Youtube.

¿Cómo utilizar "Transformación" o "Morph" en PowerPoint?

La idea de esta opción de transiciones es que, entre dos diapositivas, se genere un proceso de metamorfosis entre el contenido de una de ellas y la otra. Para conseguir este efecto debemos:

1) Crear primero la diapositiva que tiene los elementos que queremos transformar, pero aún no lo están.

2) Duplicar la diapositiva anterior haciendo clic con el botón derecho sobre ella en la tira de diapositivas de la izquierda:

 

 3) En la diapositiva nueva que tenemos como una copia duplicada, cambiamos la ubicación, el tamaño o el color los elementos que queremos que ofrezcan una impresión de transformación (para evitar perder el "efecto morph" debemos evitar cambiar la forma básica de los objetos que pretendemos "transformar")

 4) Nos aseguramos de que tenemos en pantalla la diapositiva del paso anterior y hacemos clic en la ficha Transiciones y después, dentro de la galería de estilos de transición, elegimos "Transformación".

 5) Ya podemos presentar nuestra diapositivas y ver el efecto

En el siguiente vídeo (se puede maximizar la pantalla cuando estemos reproduciendo) se puede apreciar un ejemplo de "Transformación" en PowerPoint. 

 

El efecto conseguido con las letras (en la Transformación que vemos en el vídeo) se ha conseguido por el método explicado anteriormente, pero agregando un paso más: después del paso 4) (hacer clic en la transición llamada Transformación), debemos hacer clic en el desplegable Opciones de transición y después elegir la opción "Caracteres":

También los usuarios y usuarias de Mac pueden disfrutar de esta nueva herramienta de PowerPoint:

José Manuel Pomares Medrano

Efectos de transparencia en textos en PowerPoint

En este artículo vamos a aprender a aplicar un efecto de transparencia al texto. Si conseguimos este efecto, lograremos textos menos agresivos e invasivos y más elegantes. Al fin y al cabo, se trata de devolver a la imagen una cierta cuota del protagonismo que se le da al texto o título que acompaña a una imagen.

Abajo tenemos un ejemplo de imagen que requiere todo el protagonismo, pero también requiere una mínima explicación de la ubicación, por ejemplo. Podemos ver cómo el texto toma demasiado protagonismo, resulta agresivo para la imagen y es algo toscto. Si eligiéramos una fuente con menos peso (no la Arial Black que hay) quizá se perdería con un fondo como el de la imagen.

Así pues, vamos a realizar los siguientes pasos (aunque antes, puede descargar el archivo PowerPoint que contiene la anterior diapositiva para practicar):

1) Abrimos el Panel Formato de Forma haciendo clic con el botón derecho en el borde del cuadro de texto que contiene las palabras "Gmunden  (Austria)", que ya debe estar seleccionado.

 

2) Con panel ya visible a la derecha, elegimos el apartado "Opciones de Texto" que está arriba:

3) Seleccionamos la palabra a la que queremos aplicar el efecto de transparencia (editando el interior de la celda con el ratón).

4) En el panel de formato de la derecha, modificar el controlador deslizante llamado "Transparencia". Inmediatamente, se podrá ver el cambio en el texto.

5) Seleccionar el resto del texto (la palabra "Austria) y aplicar de la misma forma.

6) Seleccionar el cuadro de texto con las palabras "Grünberg montain" y aplicar de la misma forma

José Manuel Pomares Medrano

Cómo utilizar la vista del moderador en PowerPoint

Constantemente comentamos que las diapositivas deben ser, en cuanto a texto, lo más escuetas posible y que la imagen debe ser la protagonista. Todo esto son ventajas para la audiencia que, en vez de una presentación aburrida con mucho texto, obtendrá una entretenida, gráfica y quizá emotiva sesión.

Pero todo esto tiene una necesaria contrapartida: el orador trabaja sin red y está obligado a tener la presentación... más que aprendida.... memorizada. Hay que reconocer que, en ocasiones, esto es un hándicap inevitable para el conferenciante, por ejemplo cuando...

• ...es un formador que tiene múltiples diapositivas en su asignatura/s
• ...la presentación a mostrar es de reciente creación
• ...la presentación contiene múltiples datos con muchas diapositivas cuya memorización no es posible debido a su constante cambio o a su enorme cantidad
• ...otros...

Con PowerPoint, el orador dispone de la ventaja de poder realizar la presentación.... con red. Esto es, con una doble visualización: por un lado, que la audiencia visualice la presentación normalmente y por otro, que él en su ordenador pueda visualizar la presentación acompañada de notas y apuntes (al final de este artículo recordaremos como escribir notas y apuntes en cada diapositiva).

Para conseguir esto, necesitamos hacer lo siguiente:

PASO 1:

• Conectar el proyector (o monitor) donde la audiencia verá la presentación, con un cable hasta la salida de vídeo de nuestro ordenador.
• Encender el proyector o monitor
• Encender el ordenador y en el escritorio de Windows 7 /8 / 8.1, presionamos las teclas Windows + P (si tenemos Windows XP debemos presionar las teclas Fn + F5)

       A partir de este momento, aunque parece que no ha ocurrido nada, nuestro ordenador emite una señal de vídeo en la que nuestro escritorio es el doble de ancho. Si no notamos nada es porque las aplicaciones, por defecto, se siguen ejecutando en la parte izquierda de la señal de vídeo emitida, pero en realidad tenemos toda una parte derecha en la que podríamos visualizar alguna aplicación si arrastráramos su ventana:

PASO 2:

Con las condiciones establecidas en el paso anterior y ya con nuestra presentación abierta en PowerPoint, activamos la pestaña "PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS" y dentro del grupo  "Monitores" seleccionamos mostrar en "Monitor 2" y activamos la casilla "Usar vista moderador":

PASO 3:

Ya estamos dispuesto para ejecutar nuestra presentación con vista de moderador. Para ello, activamos la pestaña "PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS" y dentro del grupo "Iniciar presentación con diapositivas" hacemos clic en el botón deseado.

El resultado en el ordenador del ponente será algo parecido a la siguiente imagen (si tenemos PowerPoint 2007 / 2010):

... o el siguiente, si disponemos de PowerPoint 2013:

Por supuesto, en ambos casos, la audiencia sólo ve la diapositiva a pantalla completa.

En PowerPoint 2010 hemos visto que disponemos de un panel a la derecha con las notas que hayamos escrito en cada diapositiva. En la parte inferior, tenemos una tira con todas las diapositivas.

PowerPoint 2013 incorpora un nuevo panel en la parte superior derecha en el que podemos previsualizar con bastante detalle la siguiente diapositiva, Las notas están justo en la parte inferior.

¿Como escribir notas?

En PowerPoint 2010, podemos escribir notas en el panel que vemos en la parte inferior de la pantalla (podemos aumentar su tamaño arrastrando el borde):

En PowerPoint 2013, podemos escribir notas activando el panel desde el botón que vemos en la barra de estado

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Las 3 formas de utilizar la palabra "Cómo" para poner un título

Una de las batallas más grandes que tiene que librar un ponente con su presentación (también un blogger, un escritor con un libro, etc.), se libra precisamente en el título de la misma. Si este no logra su principal cometido (generar atención, e interés) todo acaba antes de empezar, puesto que no habrá audiencia. Muy pocos acudirán a una presentación cuyo título no despierte  interés y deseo por asistir.

Varias son las estrategias que podemos utilizar a la hora de elegir un título para nuestra presentación:

• Ofrecer beneficios
• Proponer una historia
• Poner el número 3 o el número 5 al principio del título
• Generar curiosidad
• Provocar preocupación
• Una combinación de las anteriores

En este artículo nos vamos a centrar en la primera de ellas: ofrecer beneficios utilizando la palabra "Cómo" de distintas formas:

Ofrecer VARIOS beneficios en el título

Opción 1) Cómo... [beneficio obtenido nº 1] ...y... [beneficio obtenido nº 2] 

                  Ejemplo:  "Cómo cautivar y ganar dinero con tus presentaciones"

Opción 2) Cómo...  [beneficio obtenido nº 1] ...que... [beneficio obtenido nº 2] 

                  Ejemplo:  "Cómo conseguir clientes que sean fieles"

Ofrecer UN beneficio muy grande

                 Cómo... [tarea sencilla con verbo infinitivo] ...que... [beneficio muy grande] 

                  Ejemplo:  "Cómo elegir una imagen  que deje impresionada a su audiencia"

Ponernos como ejemplo de éxito

                 Cómo... [logro + verbo pasado 1ª pers.] ...con/en... [poco esfuerzo o tiempo] 

                  Ejemplo:  "Cómo aprendí a hacer presentaciones de impacto en sólo una semana"

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Quitar el fondo de una imagen en Power Point

Si podemos mostrar una imagen así...

¿Por que´mostrarla así...?

En este último caso, vemos que el fondo de la imagen superpuesta no coincide (y sería difícil hacerlo) con el fondo de la diapositiva, que tiene un degradado de gris a blanco. Esto tiene un efecto nefasto que resta naturalidad al conjunto en general y que da la sensación de haber dedicado poco entusiasmo a nuestra presentación: o podríamos haber dejado un fondo blanco a la diapositiva o, en caso de no ser adecuado, podríamos haberle quitado el fondo a la imagen (como hemos hecho en la primera que hemos visto en este artículo).

De eso trata el siguiente video-tutorial:

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Las 5 mejores webs de imágenes gratuitas para presentaciones

En este artículo vamos a ofrecer a los lectores una recopilación de las 5 mejores webs de imágenes gratuitas. 

Ha sido un duro trabajo de recopilación de información en 10 páginas webs distintas, valorando 7 parámetros en cada una de ellas:

1 Calidad artística: hemos valorado la originalidad y expresividad y capacidad de sorprender que en general se encuentra en las fotos de la web y lo adecuadas que son para su utilización en el diseño de presentaciones.

2 Tamaño aproximado: Medido en pixels o puntos de color.

3 Resolución: Medido en puntos por pulgada (ppp). Indica los puntos de color (pixeles) que contiene cada pulgada de la imagen. Esta media, junto con el tamaño, delimita la calidad de la imgen... es decir, si una imagen tiene 1000 pixeles x 1000 pixeles (tamaño) y su resolución es de 100 x 100 ppp, podemos decir que tendrá un tamaño físico de 10 pulgadas. x 10 pulgadas, o lo que es lo mismo de 25,4 cms. x 25,4 cms. Hablando de imágenes gratuitas, es difícil conseguir resoluciones mayores que una modesta y escasa 72 ppp...aunque no imposible. Por ello, si conseguimos imágnes de baja resolución (72 ppp), pero muy grandes (mayores de 2000 x 2000 pixeles), tendremos también unas imágenes de calidad.

4 Idioma de búsqueda: Se valora si el buscador de imágenes de la web acepta palabras en castellano.

5 Búsqueda por fotos similares: Una vez que hemos buscado una imagen, algunas web dan la posibilidad de buscar automáticamente otras de similares características. Esta es una ventaja que ahorra mucho tiempo para encontrar exactamente lo que buscamos.

6 Velocidad/Facilidad de descarga: Algunas páginas retrasan unos segundos la descarga, o bien esta es muy lenta. Otras, obligan a introducir un "Captcha", aceptar términos de uso, etc.

7 Registro necesario en la web: Algunas obligan al usuario a registrarse, con la pérdida de "espontaneidad" y de tiempo consiguiente.

Finalmente, nos dimos cuenta de que 3 de las 10 webs no ofrecían un mínimo de calidad frente a las demás y decidimos descartarlas del estudio. Otras dos webs, las hemos considerado como "reservas" y las citamos al final. Así pues y finalmente, el estudio se ofrece sobre las 5 mejores webs de imágenes gratuitas. Sin más dilación, ahí van los resultados:

1º  Photl.com

La web más equilibrada, con fotografías de gran calidad artística y más que suficiente calidad de imagen. El único "pero" es su gran lentitud de descarga.

2º Dreamstime.com

Grandes imágenes a grandes resoluciones (según qué imagen) y con una muy buena calidad artística.

3º Stock.schng.hu

Permite buscar por palabras en castellano y las imágenes son de gran tamaño y rápida descarga. La calidad artística es suficientemente buena aunque a veces tengamos que recurrir a otras webs para encontrar lo que buscamos.

4º FreePixels.com

El mayor atractivo de esta web es el gran tamaño de las imágenes y la rapidez de acceso a ellas, sin registro. No son tan creativas como las de otras webs y no son tan susceptibles de utilizar en presentaciones.

5º 123RF.com

Posiblemente sea la web con imágenes de más calidad artística de las 5 estudiadas. El gran handicap es su pequeño tamaño y a la vez escasa resolución.

Justo es decir que otras webs como Stockvault.net (imágenes de gran tamaño todas ellas) o Free Digital Photo.net (destaca por la grandísima calidad artística y creatividad de las imágenes, aunque son todas de un tamaño de 400 x 400 tan sólo) han sido serias candidatas a estar en la lista ofrecida en este post.

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El formato de las imágenes para una presentación profesional

Si queremos hacer presentaciones profesionales, debemos utilizar imágenes profesionales o al menos con un mínimo de calidad. Por otro lado, la "calidad" de una imagen, no sólo la tenemos que buscar en lo que expresa, en el correcto enfoque, luz, colores, etc., sino que a nivel "tecnológico" debemos conocer cuáles son las características o parámetros que hacen que la fotografía o imagen vaya a poder ser utilizada de una forma u otra, o simplemente haga que no deba ser utilizada para una presentación (que es el caso que nos ocupa en este Blog) con aspiraciones de cierta calidad y eficiencia. Hablemos de una de esas características o parámetros: el formato.

El formato de una imagen digital, se refiere al tipo de tecnología utilizada para comprimir los datos que la conforman (ceros y unos). Los principales formatos son JPG (o también llamadoJPEG), GIF y PNG:

JPG: Siglas de Join Photografic Express Group. Es de los más empleados para fotorgafías. Soporta 16,7 millones de colores (24 bits) y tiene un algoritmo de compresión eficaz pero con un problema: cada vez que el archivo se edita (cambia) y se debe guardar de nuevo, existe una pérdida de calidad. Por lo tanto, si prevemos que tenemos que editar una y otra vez el archivo, este formato no es el adecuado y deberíamos utilizar otro como el BMP (Bit Mapped Picture) o el TIFF (Tagged Image File Format). Una vez manejado el archivo con estos últimos   formatos, podemos "Guardar como" JPG la versión final que ya no modificaremos (los formatos BMP y TIFF tienen un gran tamaño en comparación con el resto y se enlentece su carga).

GIF: Siglas de Graphic Interchange Format. Soporta muy pocos colores (256). Por lo tanto, es utilizado para iconos, gráficos, dibujos, etc. pero NO debe utilizarse para fotografías. Su algoritmo de compresión no reduce calidad, a diferencia del formato JPG.

PNG: Siglas de Portable Network Graphics. Al contrario del formato JPG, no tiene perdida de calidad durante la compresión y nació como perfeccionamiento del formato GIF que soportaba muy pocos colores (formato PNG soporta "Color verdadero" o 16,7 millones de colores.

En resumen, podemos concluir que la mejor relación Calidad - Tamaño de archivo la tiene el JPG. Con los archivos JPG podríamos tener problemas en determinado tipo de archivos en los que se utilizan colores puros (gráficos y dibujos), por lo tanto, si queremos asegurarnos mayor calidad, el formato adecuado es el PNG (aun a costa de un mayor tamaño que el JPG... pero sin llegar a compararse con los inmensos archivos BMP o TIFF)

Deberemos valorar qué formato de imagen vamos a incluir, en función de varios factores. Si nuestra presentación es muy corta o tan sólo va a incluir unas pocas imágenes, podemos permitirnos elegir formatos que ofrecen mayor calidad aun con un "peso" o tamaño mayor, como es el caso de PNG. Si nuestra presentación va a tener decenas de imágenes, lo ideal es utilizar siempre que sea posible el formato JPG.

En sucesivos artículos, trataremos el tema de la compresión de imágenes con Power Point para optimizar su tamaño. También lo haremos sobre este ultimo concepto mencionado: el tamaño.

Si desea llevar a la práctica todo lo que le hemos ofrecido en este artículo, puede asistir a nuestros cursos prácticos de Presentaciones Profesionales con Power Point: